Datenschutzerklärung

1. Allgemeines

Für die Universität Graz (nachfolgend „Uni Graz“) und die Technische Universität Graz (nachfolgend: „TU Graz“) hat der Schutz Ihrer Daten oberste Priorität. Alle unsere Verfahren und Prozesse gehen mit den geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen konform. Wenn Sie an der Veranstaltung „10. Tagung der Österreichischen Gesellschaft für Geschlechterforschung (ÖGGF)“ teilnehmen, ist es notwendig Ihre personenbezogenen Daten für bestimmt Zwecke zu verarbeiten. Gemäß unserer gesetzlichen Verpflichtung informieren wir Sie daher in dieser Erklärung unter anderem über Art, Zweck und Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitungen.

2. Verantwortliche

Gemeinsam Verantwortliche der Datenverarbeitung sind die Koordinationsstelle für Geschlechterstudien und Gleichstellung, Uni Graz & das Büro für Gleichstellung und Frauenförderung, TU Graz.

3. Personenkategorien und Datenkategorien

Wir verarbeiten im Rahmen der Veranstaltung folgende personenbezogene Daten:

1. Teilnehmende: Fotoaufnahmen, Anrede, Vor- und Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Straße/Nr., PLZ, Ort, Land; Optional: Titel, Firma/Institution, Abteilung, Adresszusatz, Tätigkeit, Telefonnummer, Nahrungsmittelpräferenzen/-unverträglichkeiten/-allergien, persönliche Bedarfe

2. Vortragende/Podiumsteilnehmer*innen und andere Beitragende (im Folgenden „Vortragende“): Fotoaufnahmen, Anrede, Vor- und Nachname, Titel, E-Mail-Adresse, Straße/Nr., PLZ, Ort, Land, Kurzbiographie („CV“), Beitragstitel, Abstract; Optional: Titel, Firma/Institution, Abteilung, Adresszusatz, Tätigkeit, Telefonnummer, Nahrungsmittelpräferenzen/-unverträglichkeiten/-allergien, persönliche Bedarfe

Hinweis: Die Veranstaltung wird via Livestream über Webex-Meetings zugriffsgeschützt an angemeldete Tagungsteilnehmer.innen übertragen, um die Teilnahme für eine größere Anzahl von Interessierten ortunabhängig zu ermöglichen. Informationen bezüglich der Datenverarbeitungen im Rahmen des genutzten Tools, siehe unter: Datenschutzerklärung TU Graz & Datenschutzerklärungen für Webex-Gäste von Uni Graz
Darüber hinaus wird es in einigen Fällen eine Aufzeichnung der Keynotes geben.

4. Zweck und Rechtsgrundlage

1. Organisation und Durchführung der Veranstaltung

2. Öffentlichkeitsarbeit und Dokumentation der Veranstaltung (Anfertigung von Bildaufnahmen, Darstellung der Aktivitäten der Universitäten sowie zur Information der Öffentlichkeit)

Zur Organisation und Durchführung der Veranstaltung verarbeiten wir die von den Teilnehmenden sowie den Vortragenden bei der Anmeldung selbst angegebenen personenbezogenen Daten zur Erfüllung des Veranstaltungsvertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen auf Grundlage von Art 6 Abs 1 lit b DS-GVO oder aufgrund des berechtigten Interesses nach Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO.

Im Rahmen von Veranstaltungen fertigen wir eventuell Fotos an. Diese Fotos werden bei Bedarf zur Öffentlichkeitsarbeit und zur Darstellung unserer Aktivitäten auf zentralen, universitären Medienkanälen (wie zB Uni-Websites, Institut- oder Zentrum-Websites, in Universitätsmagazinen wie „UNIZEIT“ udgl.) veröffentlicht. Die Verarbeitung der Fotos (optional mit Namen, Titel, Funktion der abgebildeten Personen) erfolgt zum Zweck der Öffentlichkeitsarbeit, zur Darstellung der universitären Aktivitäten und zur Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten.

Nach dem Universitätsgesetz 2002 sind die Universitäten dazu verpflichtet bestimmte Aufgaben zu erfüllen. Um diesen Anforderungen zu entsprechen, haben die Universitäten in Erfüllung ihrer öffentlichen Aufgaben Veranstaltungen zu organisieren und die Öffentlichkeit darüber zu informieren. Die Rechtsgrundlage für die Öffentlichkeitsarbeit und die Dokumentation der Veranstaltung, insbesondere durch Fotoaufnahmen ist Art 6 Abs 1 lit e DS-GVO oder Art 6 Abs 1 lit f DS-GVO iVm § 3 UG.

5. Empfängerin

Ihre Bildaufnahmen werden ggf. auf zentralen, universitären Medienkanälen veröffentlicht (bitte beachten Sie die Hinweisschilder bei der Veranstaltung). Abgesehen vom streng zweckgebundenen Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen den Verantwortlichen, erfolgt keine Weitergabe an Dritte.

6. Speicherfristen

Im Zuge der Vertragserfüllung: Ihre personenbezogenen Daten werden von uns solange gespeichert, wie dies für die Abwicklung des Vertrages (Veranstaltungsvertrag) notwendig ist. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei berechtigtem und öffentlichem Interesse: Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten bzw. öffentlichen Interessen notwendig ist bzw. solange bis (begründeter) Widerspruch erhoben wird

7. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Übertragbarkeit, Einschränkung, Widerspruch und Löschung der Daten. Wenn Sie keine Fotoaufnahmen von sich wünschen, teilen Sie das bitte den Organisator*innen oder den Fotograf*innen vor Veranstaltungsbeginn mit.

Bei datenschutzrechtlichen Anliegen oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an tagung@oeggf2024.at

Es besteht ferner ein Beschwerderecht an die Österreichische Datenschutzbehörde.

8. Datenschutzbeauftragte

Datenschutzbeauftragte*r der Uni Graz ist dsba@uni-graz.at.
Datenschutzbeauftragte*r der TU Graz ist datenschutzbeauftragter@tugraz.at.